Controle total da clínica, do atendimento ao financeiro
Sistema especializado que integra todas as operações da sua clínica TEA em uma única plataforma: gestão clínica, administrativa, financeira e análise de dados em tempo real
Uma plataforma completa para gestão de clínicas TEA
O TEASystem conecta todas as áreas da sua clínica em um único sistema integrado, eliminando retrabalho e garantindo que cada informação registrada esteja disponível onde você precisa
Administrativo
Gestão completa de profissionais, unidades, convênios e permissões com estatísticas detalhadas de completude de dados
Clínico
Prontuários eletrônicos, anamnese personalizada, evoluções clínicas e treinos terapêuticos centralizados
Operacional
Agenda terapêutica com múltiplas visualizações, dashboards de produtividade e integração direta com evoluções
Financeiro + Análises
Controle financeiro completo, gestão de convênios, faturamento automático e relatórios estratégicos
Controle completo da estrutura administrativa da clínica
Gerencie profissionais, unidades, convênios e permissões com visibilidade total sobre status, pendências e estatísticas de completude de dados
Profissionais
Gestão completa da equipe com visualização de pendências, status e produtividade
- Cadastro completo com cargo e status
- Controle de unidades vinculadas
- Permissões de administrador
- Gestão de horários e agenda individual
Unidades
Controle multiunidades com dados completos de cada instalação
- Dados completos e documentação
- Responsáveis legais por unidade
- Status de ativação e métricas
- Dados bancários para faturamento
Convênios
Credenciamento e gestão completa de operadoras de saúde
- Controle por clínica e plano
- Pacientes vinculados por convênio
- Terapias cobertas configuráveis
- Dia de fechamento personalizado
Estatísticas de Profissionais
- Total de funcionários com análise de completude de dados
- Percentual de dados completos por categoria profissional
- Situação geral: completos × incompletos por seção
- Campos vazios mais frequentes para ação prioritária
- Listagem de funcionários com dados incompletos
Controle de Permissões
- Módulos disponíveis configuráveis por perfil de usuário
- Relatórios personalizados por tipo e campos específicos
- Filtros aplicáveis configurados por tipo de acesso
- Edição de senha e acessos com segurança granular
- Controle de logins e histórico de acessos
Terapias e Serviços
Configure os serviços de saúde e tratamentos disponíveis em cada unidade com organização visual por cores e status de ativação
Tipo de terapia
Categorização por modalidade
Cor designada
Organização visual na agenda
Unidades aplicáveis
Definição por localização
Toda a operação clínica organizada e acessível
Prontuários eletrônicos completos, anamnese personalizada, evoluções clínicas detalhadas e treinos terapêuticos em uma única plataforma integrada
Pacientes
Ficha completa com todos os dados clínicos e administrativos
- Dados pessoais completos com foto
- Documentos anexados e organizados
- Responsáveis legais vinculados
- Observações sobre medicações e alergias
- Planos de saúde e convênios ativos
Anamnese
Questionários clínicos personalizados e preenchimento estruturado
- Modelos de anamnese customizáveis
- Histórico de questionários preenchidos
- Templates prontos para uso imediato
- Geração de novos modelos por unidade
Evoluções Clínicas
Registro detalhado de cada sessão terapêutica realizada
- Filtros por data e período
- Profissional agendado vs. atendente
- Tipo de terapia aplicada
- Status da sessão (realizada, falta, etc.)
Treinos e Planos Terapêuticos
Sistema completo de treinos e exercícios para acompanhamento terapêutico estruturado
- Planos de treino personalizados por paciente
- Exercícios configuráveis por tipo de terapia
- Templates prontos com modelos de treino
- Opção de resposta para acompanhamento evolutivo
- Treinos realizados na semana por unidade
Responsáveis e Representantes
Gestão completa dos responsáveis legais com múltiplos canais de contato
- Total de responsáveis cadastrados por unidade
- Vínculo com pacientes: quem é responsável por quem
- Múltiplos contatos: telefone, celular e e-mail
- Facilidade de comunicação integrada ao sistema
Status de Admissões
Controle completo do processo de admissão de pacientes com dados contratuais e agenda vinculada
Número de contratos
Por paciente e convênio
Período e sessões
Data de entrada e quantidade
Status de admissão
Ativo, finalizado ou pendente
Ações disponíveis
Editar, finalizar, documentar
Agendamento inteligente com múltiplas visualizações
Sistema completo de agenda com dashboards de produtividade, análise temporal e integração direta com evoluções clínicas
Agenda Clínica
Por profissional
Agenda de Pacientes
Por paciente
Agenda de Salas
Por sala/espaço
Agenda Externa
Fora da unidade
Dashboard de Agendamentos
Total de agendamentos
Visão consolidada
Total de sessões
Realizadas e pendentes
Crescimento
Análise temporal
Profissionais ativos
Em atendimento
Análises Disponíveis
- Distribuição de terapias por tipo
- Top 10 profissionais por volume
- Distribuição semanal de sessões
- Horários de pico e ociosidade
Próximos Atendimentos
- Agendamentos de hoje em destaque
- Próximos 10 dias visualizados
- Alertas de conflitos de horário
- Notificações de faltas e remarcações
Integração Direta com Evoluções
A agenda está totalmente integrada ao sistema de evoluções clínicas e financeiro, permitindo fluxo de trabalho contínuo sem necessidade de trocar de telas
Acesso direto à evolução
Registre a evolução clínica diretamente do agendamento com um clique
Vínculo com financeiro
Sessões realizadas geram automaticamente lançamentos financeiros
Histórico completo
Veja todo o histórico do paciente sem sair da tela de agendamento
Controle financeiro completo e faturamento automático
Gestão integrada de receitas, despesas, convênios e repasses com visão consolidada por unidade e análise de resultados em tempo real
Resumo Geral por Unidade
Saldo atual
Receitas - Despesas
Ganhos com pacientes
Receitas de atendimentos
Receitas de convênios
Faturamento de operadoras
Despesas com profissionais
Pagamentos da equipe
Outras receitas/despesas
Lançamentos diversos
Receitas
-
Atendimentos particulares
Sessões pagas diretamente pelos pacientes
-
Faturamento de convênios
Repasses de operadoras de saúde por competência
-
Outras receitas
Venda de materiais, treinamentos, etc.
-
Controle de inadimplência
Acompanhamento de pagamentos pendentes
Despesas
-
Folha de pagamento
Salários de profissionais e equipe administrativa
-
Custos operacionais
Aluguel, contas, manutenção e insumos
-
Tributos e impostos
Obrigações fiscais e encargos
-
Outras despesas
Investimentos, cursos, materiais, etc.
Faturamento Automático
As sessões realizadas geram automaticamente lançamentos financeiros, eliminando erros de digitação e garantindo que toda sessão seja faturada corretamente
Sessão realizada
Profissional registra a evolução clínica na agenda
Lançamento automático
Sistema cria a receita com base no tipo de terapia e convênio
Controle de repasse
Vinculação automática ao convênio para fechamento mensal
Análises e indicadores para decisões estratégicas
Transforme dados em insights com relatórios personalizados, estatísticas detalhadas e dashboards visuais que mostram a saúde da sua clínica em tempo real
Relatórios Clínicos
Dados sobre pacientes, atendimentos e evoluções
- Estatísticas de pacientes por unidade
- Completude de cadastros e documentos
- Análise de evoluções clínicas
- Desempenho por tipo de terapia
Relatórios Administrativos
Análise de profissionais, produtividade e operação
- Estatísticas de profissionais ativos
- Produtividade por terapeuta
- Dados completos por unidade
- Visão de permissões e acessos
Relatórios Personalizados
Crie relatórios sob medida para suas necessidades
- Seleção de tipo de relatório
- Campos personalizados por tipo
- Filtros aplicáveis configuráveis
- Exportação em diversos formatos
Sistema de Geração de Relatórios
Gere relatórios diretamente pela plataforma com processo intuitivo em 3 passos
Selecione o tipo
Escolha entre relatórios clínicos, administrativos ou personalizados
Configure os campos
Selecione quais informações devem aparecer no relatório
Aplique filtros
Refine por período, unidade, profissional ou paciente
Dashboards e Indicadores Visuais
Acompanhe a saúde da sua clínica com gráficos, estatísticas e indicadores atualizados em tempo real
Pacientes ativos
Total e taxa de crescimento
Taxa de ocupação
Agenda vs. capacidade
Receita mensal
Faturamento e projeções
Inadimplência
Contas a receber
Controle completo de cada unidade da clínica
Cada unidade possui acesso a todos os recursos do sistema com dados isolados e seguros, permitindo gestão individualizada e visão consolidada
Pacientes cadastrados
Lista completa com fichas individuais, status de admissão e estatísticas de completude de dados
Representantes legais
Responsáveis por paciente com telefones, celulares e e-mails para comunicação rápida
Status de admissões
Contratos, convênios, período, sessões e ações de edição, finalização e documentação
Anamnese personalizada
Questionários clínicos preenchidos com modelos customizáveis por tipo de atendimento
Evoluções clínicas
Registros semanais filtráveis por data, profissional, tipo de terapia e status da sessão
Agenda completa
Quadro de profissionais, pacientes, salas e externos com dashboard de produtividade
Gestão financeira
Saldo, receitas, despesas, convênios e resumo geral consolidado por unidade
Treinos realizados
Acompanhamento semanal de planos terapêuticos e exercícios aplicados
Relatórios específicos
Geração de análises personalizadas com dados isolados da unidade
Isolamento e Segurança de Dados
Cada unidade possui seus próprios dados isolados e seguros. Profissionais visualizam apenas informações das unidades às quais estão vinculados, garantindo privacidade e conformidade com a LGPD. A visão consolidada está disponível apenas para administradores com permissão específica.
Tudo conectado em tempo real para máxima eficiência
O verdadeiro diferencial do TEASystem está na forma como os módulos conversam entre si, eliminando duplicação de trabalho e garantindo consistência em toda a operação
Agenda → Evolução → Financeiro
Registre a sessão na agenda, a evolução clínica é vinculada automaticamente, e o lançamento financeiro é criado com base no convênio e tipo de terapia
Pacientes → Relatórios
Todos os dados de cadastro, evoluções e atendimentos alimentam automaticamente os dashboards e relatórios estatísticos em tempo real
Convênios → Faturamento
Sessões realizadas com convênios são agrupadas automaticamente por competência para fechamento mensal e controle de repasses
Administrativo
Clínico
Agenda
Financeiro
Sincronização em tempo real entre todos os módulos do sistema
Registre uma informação uma única vez e ela estará disponível em todos os lugares relevantes
Benefícios reais no dia a dia da clínica
Ganhos tangíveis que você e sua equipe percebem desde o primeiro dia de uso
Menos retrabalho
Registre cada informação apenas uma vez e ela estará disponível em todos os módulos. Nunca mais digite o mesmo dado em lugares diferentes.
Exemplo prático:
Uma sessão registrada na agenda gera automaticamente a evolução clínica e o lançamento financeiro, sem necessidade de redigitar dados
Centralização total
Todas as informações da clínica em um único sistema integrado. Elimine planilhas, cadernos e sistemas paralelos que geram inconsistências.
Exemplo prático:
Acesse o prontuário completo do paciente, histórico de sessões e situação financeira em uma única tela, sem precisar buscar em vários lugares
Decisões com dados
Dashboards e relatórios em tempo real mostram a saúde da clínica com indicadores precisos para decisões estratégicas informadas.
Exemplo prático:
Visualize em um dashboard quais profissionais têm maior produtividade, horários de pico e quais terapias geram mais receita
Veja tudo isso funcionando na prática
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